Checklist voor je eerste digitale template

Wil je een digitale template maken? Gebruik dan deze checklist voordat je hem online zet of zelf dagelijks gebruikt.

Een goede template is niet alleen mooi. Hij moet werken.

Doel

Controleer:

• heeft de template één duidelijk doel?
• is direct zichtbaar waarvoor hij bedoeld is?
• staat er niets overbodigs op?

Formaat

Controleer:

• is het formaat geschikt voor tablet?
• is er een printbare versie nodig?
• werkt staand of liggend beter?
• is het bruikbaar op kleiner scherm?

Schrijfruimte

Controleer:

• zijn vakken groot genoeg?
• is er genoeg witruimte?
• zijn regels niet te dicht op elkaar?
• past normaal handschrift?

Leesbaarheid

Controleer:

• zijn labels kort?
• is tekst groot genoeg?
• zijn lijnen zichtbaar maar subtiel?
• is het contrast goed?

Rust

Controleer:

• zijn er niet te veel kleuren?
• zijn er niet te veel kaders?
• is de pagina niet vol?
• ondersteunt het ontwerp de inhoud?

Gebruik

Controleer:

• begrijpt iemand de template zonder uitleg?
• kan iemand hem snel invullen?
• is er ruimte voor onverwachte opmerkingen?
• is hergebruik makkelijk?

Export

Controleer:

• is het bestand een PDF?
• blijft de kwaliteit goed?
• werken hyperlinks als die erin zitten?
• is de bestandsnaam duidelijk?

Test

Controleer:

• heb je hem zelf op tablet getest?
• heb je echt met pen geschreven?
• heb je een volle pagina getest?
• heeft iemand anders hem geprobeerd?

Conclusie

Een template is klaar als hij rustig, duidelijk en bruikbaar is. Niet als hij alleen mooi oogt.

Test hem in de praktijk. Daar zie je pas of hij werkt.