Handige tips en tricks voor je reMarkable — sneller werken, minder zoeken

Een reMarkable is meer dan een digitaal notitieboek. Met een paar slimme gewoontes haal je er veel meer uit — of je hem nu gebruikt voor werk, studie, planning of privé.

De kracht zit vooral in rust, overzicht en herhaling. Niet in het verzinnen van ingewikkelde systemen. In dit artikel vind je praktische tips waarmee je sneller werkt en minder zoekt.

1. Maak een vaste mappenstructuur

Begin niet zomaar met losse notitieboeken. Dat wordt al snel rommelig.

Maak liever een vaste hoofdstructuur. Denk aan:

• Werk
• Privé
• Projecten
• Vergaderingen
• Studie
• Archief

Gebruik daarbinnen steeds dezelfde opbouw — bijvoorbeeld per maand, per klant of per onderwerp. Zo weet je altijd waar iets thuishoort.

Een simpele structuur werkt beter dan een perfecte structuur die je niet volhoudt.

2. Gebruik tags slim

Tags zijn handig als een notitie op meerdere plekken past. Een vergadering kan bijvoorbeeld horen bij «Werk», maar ook bij «Project X» of «Nog opvolgen».

reMarkable ondersteunt tags voor notities, documenten en folders. Daarmee kun je sneller filteren en terugvinden wat je zoekt.

Gebruik niet te veel tags. Een paar vaste tags zijn vaak genoeg. Goede voorbeelden:

• Actie
• Wachten op
• Belangrijk
• Idee
• Later bekijken
• Afgerond

Zo maak je van je reMarkable niet alleen een notitieboek, maar ook een simpel werksysteem.

3. Werk met templates

Templates zijn één van de handigste functies van de reMarkable. Je kunt ze gebruiken voor schrijven, plannen, tekenen en organiseren. reMarkable biedt standaard ingebouwde templates voor notebooks.

Gebruik per doel een vast template. Bijvoorbeeld:

• Lijntjes voor notities
• Ruitjes voor schema's
• Blanco papier voor schetsen
• Weekplanning voor overzicht
• Meeting template voor vergaderingen
• Actielijst voor taken

Door vaste templates te gebruiken, hoef je minder na te denken over de vorm. Je kunt direct beginnen met schrijven.

Wil je meer rust en structuur dan de standaardopties bieden? In onze catalogus met PDF-templates vind je Nederlandstalige sjablonen voor werk, studie en planning — ook als gratis templates om mee te proberen.

4. Maak één vaste vergaderpagina

Veel mensen maken per vergadering een nieuw leeg document. Dat werkt, maar je mist vaak overzicht.

Beter is een vast format. Bijvoorbeeld:

• Vergadering:
• Datum:
• Aanwezig:
• Besproken:
• Besluiten:
• Acties:
• Wie doet wat:
• Deadline:

Zo kun je na afloop snel teruglezen wat belangrijk was. Ook voorkom je dat acties ergens onderaan een pagina verdwijnen.

Voor teams die vaak vergaderen zijn vergader- en werk-templates een snelle start — zonder elke keer opnieuw lijnen te tekenen.

5. Gebruik lagen bij schetsen en plannen

Lagen zijn vooral handig bij tekeningen, schema's en ontwerpen. Je kunt onderdelen apart houden, verbergen, verwijderen of verplaatsen. reMarkable ondersteunt lagen in notebooks voor complexere tekeningen en schetsen.

Een praktische opbouw:

• Laag 1: basis of template
• Laag 2: ruwe aantekeningen
• Laag 3: definitieve versie
• Laag 4: opmerkingen of correcties

Dit werkt ook goed bij plattegronden, werkprocessen of brainstorms. Meer uitleg: lagen gebruiken op reMarkable.

6. Gebruik de selectie-tool vaker

De selectie-tool wordt vaak vergeten. Zonde, want hij bespaart veel tijd.

Je kunt tekst of tekeningen selecteren, verplaatsen, kopiëren of aanpassen. Handgeschreven tekst kan via de selectie-tool ook worden omgezet naar getypte tekst.

Handig voor:

• Een blok tekst verplaatsen
• Een schema netter maken
• Een actiepunt kopiëren naar een takenlijst
• Aantekeningen later ordenen
• Handgeschreven tekst omzetten naar nette tekst

Je hoeft dus niet alles opnieuw te schrijven. Zie ook: selecteren en verplaatsen op reMarkable.

7. Maak gebruik van handschrift naar tekst

Schrijf je vaak notulen, samenvattingen of ideeën uit? Dan is handschrift naar tekst erg handig.

Je kunt handgeschreven notities omzetten naar getypte tekst. Dat maakt delen, bewerken en verwerken makkelijker.

Tip: schrijf iets rustiger dan normaal. Niet mooier, maar wel duidelijker. Dat verhoogt de kans dat de omzetting goed werkt.

8. Combineer schrijven en typen

De reMarkable is gemaakt voor schrijven. Toch kan typen soms handig zijn.

reMarkable ondersteunt getypte tekst via het schermtoetsenbord of Type Folio.

Een fijne workflow:

1. Schrijf vrij tijdens een overleg.
2. Markeer de belangrijkste punten.
3. Zet alleen de besluiten en acties om naar tekst.
4. Werk die netjes uit.

Zo houd je het natuurlijke gevoel van schrijven, maar krijg je wel een strak eindresultaat.

9. Gebruik PDF's met hyperlinks

Interactieve PDF's kunnen je reMarkable veel krachtiger maken. Denk aan planners, dagboeken, projectmappen of formulieren met klikbare knoppen.

Vooral bij lange documenten is dat handig. Je hoeft dan niet eindeloos te bladeren.

Voorbeelden:

• Jaarplanner met maandknoppen
• Weekplanner met dagpagina's
• Projectplanner met tabbladen
• Vergaderboek met index
• Formulierenset met snelle navigatie

Dit maakt de reMarkable meer een digitaal werksysteem dan een los notitieboek. In onze shop vind je interactieve PDF-systemen met klikbare navigatie — ook voor het compacte reMarkable Move scherm.

Lees verder: waarom hyperlinks handig zijn in digitale planners.

10. Maak een dagelijks startdocument

Een simpele dagpagina kan veel rust geven.

Zet daarop bijvoorbeeld:

• Vandaag belangrijk
• Afspraken
• Te bellen
• Te mailen
• Openstaande acties
• Notities
• Morgen meenemen

Gebruik dit als startpunt van je werkdag. Alles wat tussendoor binnenkomt, schrijf je daar eerst op.

Aan het einde van de dag werk je de pagina bij. Wat klaar is, streep je weg. Wat openstaat, verplaats je naar morgen.

Dagplanning-templates helpen je om die pagina elke ochtend hetzelfde op te bouwen.

11. Archiveer actief

Een volle reMarkable voelt al snel rommelig. Daarom is archiveren belangrijk.

Maak bijvoorbeeld één map: Archief. Daarin zet je oude projecten, afgeronde vergaderingen en documenten die je niet dagelijks nodig hebt.

Doe dit wekelijks. Dat kost maar een paar minuten, maar houdt je systeem schoon.

Vuistregel: staat iets langer dan een maand stil? Zet het in je archief.

12. Gebruik cloudkoppelingen bewust

reMarkable kan samenwerken met diensten zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive. Bestanden kunnen via deze koppelingen worden geïmporteerd en geëxporteerd.

Dat is handig, maar gebruik het bewust.

Voor privénotities is het meestal geen probleem. Voor werkdocumenten, persoonsgegevens of gevoelige informatie moet je beter opletten.

Vraag jezelf af:

• Mag dit document in de cloud staan?
• Bevat het persoonsgegevens?
• Is dit werkgerelateerde informatie?
• Moet ik dit lokaal houden?
• Heb ik toestemming om dit te delen?

De reMarkable is praktisch. Maar praktisch is niet automatisch AVG-proof.

Meer lezen: AVG-proof werken met je reMarkable en reMarkable gebruiken zonder cloud.

13. Maak één inbox

Gebruik één notebook als tijdelijke inbox. Noem die bijvoorbeeld Inbox of Losse notities.

Alles wat snel genoteerd moet worden, zet je daarin. Later verplaats je het naar de juiste plek.

Dit voorkomt dat je tijdens je werk moet nadenken over mappen, tags en structuur.

Plan wel een vast moment om je inbox leeg te maken. Anders wordt het alsnog een rommelbak.

14. Werk met vaste symbolen

Gebruik simpele tekens in je notities. Dat maakt teruglezen sneller.

Bijvoorbeeld:

• □ = actie
• ✓ = afgerond
• ! = belangrijk
• ? = uitzoeken
• → = doorzetten
• ★ = bewaren

Je hoeft dan niet steeds hele zinnen te lezen. Je ziet meteen wat aandacht nodig heeft.

15. Maak je eigen werkwijze niet te ingewikkeld

De grootste fout is dat mensen hun reMarkable te complex maken.

Te veel mappen. Te veel tags. Te veel templates. Te veel systemen.

Hou het simpel.

Een goed systeem bestaat uit drie dingen:

1. Je weet waar iets staat.
2. Je vindt het snel terug.
3. Je blijft het gebruiken.

Meer hoeft het niet te zijn.

Conclusie

De reMarkable werkt het beste als je hem gebruikt waarvoor hij bedoeld is: rustig schrijven, helder denken en overzicht houden.

Met vaste mappen, slimme tags, goede templates en een simpele dagroutine maak je er een krachtig hulpmiddel van. Niet door alles ingewikkelder te maken, maar juist door minder afleiding te hebben.

De beste tip is daarom simpel:

• Maak één systeem dat bij jou past.
• Gebruik het elke dag.
• Houd het klein genoeg om vol te houden.

Wil je meteen structuur op je scherm? Bekijk onze reMarkable-templates of begin met een paar gratis PDF's om te testen wat bij jouw werkwijze past.