Hyperlinks maken in een PDF-template: de basis

Hyperlinks maken een PDF interactief. Je tikt op een tab of knop. En je springt naar een andere pagina.

Dat is handig bij grotere planners. Maar niet elke template heeft hyperlinks nodig.

Begin daarom simpel.

Wanneer zijn hyperlinks nuttig?

Hyperlinks zijn vooral handig bij:

• jaarplanners;
• maandplanners;
• weekplanners;
• projectbundels;
• studieplanners;
• grote notitiebundels;
• bedrijfsformulieren met meerdere onderdelen.

Bij een losse dagplanner is het meestal niet nodig.

Gebruik een indexpagina

Een index is vaak de beste start. Vanaf daar link je naar onderdelen.

Bijvoorbeeld:

• jaaroverzicht;
• maanden;
• projecten;
• notities;
• acties;
• archief.

Een index geeft overzicht.

Gebruik tabs

Tabs werken goed bij planners. Bijvoorbeeld voor maanden of secties.

Houd tabs kort. Gebruik geen lange teksten. En zet ze op een vaste plek.

Voeg een terugknop toe

Een terugknop is handig. Vooral bij grote PDF's.

Bijvoorbeeld:

• terug naar index;
• terug naar maand;
• terug naar projectoverzicht.

Zo raakt de gebruiker minder snel verdwaald.

Maak niet alles klikbaar

Te veel hyperlinks maken een planner onrustig. Gebruik links alleen waar ze echt helpen.

Een goede interactieve planner voelt logisch. Niet als een doolhof.

Test alle links

Klik elke link na export. Niet alleen in je ontwerptool. Maar in de PDF zelf.

Test ook in de app waarin je gebruikers waarschijnlijk werken. Bijvoorbeeld GoodNotes, Samsung Notes of reMarkable.

Conclusie

Hyperlinks maken een PDF sneller. Maar alleen als de navigatie logisch blijft.

Begin met index, tabs en terugknoppen. Meer heb je vaak niet nodig.