Offline werken met templates op reis of onderweg

Onderweg is internet niet altijd betrouwbaar. In de trein. Op locatie. In een hotel. Bij een klant. Of buiten.

Daarom is het slim om belangrijke templates vooraf klaar te zetten.

Download vooraf

Zorg dat je templates lokaal op je apparaat staan. Niet alleen in een cloudmap.

Open ze vooraf even. Dan weet je zeker dat ze beschikbaar zijn.

Maak kopieën voor gebruik

Gebruik je een planner of formulier vaker? Maak vooraf een paar kopieën.

Bijvoorbeeld:

• dagplanning maandag;
• dagplanning dinsdag;
• klantbezoek 1;
• klantbezoek 2;
• notitiekaart leeg.

Zo hoef je onderweg minder te regelen.

Zet documenten in een offline map

Maak een map:

Offline klaar

Daarin zet je alles wat je onderweg nodig hebt.

Bijvoorbeeld:

• lege templates;
• agenda;
• route-informatie;
• werkformulieren;
• projectnotities;
• checklist.

Exporteer belangrijke stukken

Als iets echt belangrijk is, exporteer het naar PDF. Zo heb je een vaste versie. Ook als sync hapert.

Controleer batterij en pen

Offline werken gaat niet alleen over bestanden. Controleer ook:

• batterij;
• pen;
• reservepunt;
• oplader;
• opslagruimte.

Een lege pen of tablet is ook een workflowprobleem.

Ruim na afloop op

Na je reis of locatiebezoek heb je vaak tijdelijke bestanden. Ruim die op. Zet ingevulde documenten op de juiste plek. Verwijder kopieën die niet nodig zijn.

Conclusie

Offline werken vraagt vooral voorbereiding. Zet templates lokaal klaar. Maak kopieën. Controleer of alles opent.

Dan kun je onderweg gewoon schrijven. Ook zonder internet.