Printbare templates vs digitale PDF-templates: wat is het verschil?

Een PDF lijkt simpel. Je kunt hem printen. Je kunt hem digitaal openen. Je kunt erin schrijven op een tablet.

Maar een goede printbare template is niet altijd automatisch een goede digitale template. En andersom.

Printbaar ontwerp

Bij printbare templates moet je letten op papierformaat. A4 is vaak de standaard. Randen moeten goed printbaar zijn. Contrast moet duidelijk zijn. En tekst mag niet te licht worden.

Printbare templates zijn handig voor:

• formulieren;
• checklists;
• planners;
• werkbladen;
• trainingsmateriaal;
• onderwijs.

Digitaal ontwerp

Digitale templates worden op een scherm gebruikt. Vaak met een pen. Dat vraagt om andere keuzes.

Belangrijk zijn:

• voldoende schrijfruimte;
• rustige lijnen;
• niet te kleine tekst;
• goede verhouding op tabletformaat;
• eventueel hyperlinks;
• bruikbaar in portrait of landscape.

Een formulier dat op A4 ruim voelt, kan op een klein scherm krap worden.

Waarom dit uitmaakt

Veel templates worden gemaakt alsof iedereen print. Maar steeds meer mensen schrijven digitaal. Op reMarkable, iPad, Samsung Tab, BOOX of Supernote.

Daarom moet je nadenken over digitaal gebruik. Waar rust de hand? Hoe groot is het scherm? Is de tekst leesbaar? Zijn vakken groot genoeg?

Hybride templates

De beste templates kunnen vaak allebei. Printbaar én digitaal.

Dat vraagt om een rustige basis:

• zwarte of grijze lijnen;
• geen drukke achtergrond;
• genoeg marge;
• duidelijke koppen;
• logische schrijfvlakken.

Wanneer kies je digitaal?

Digitaal is handig als je:

• veel hergebruikt;
• documenten wilt bewaren;
• minder papier wilt;
• notities wilt ordenen;
• op meerdere apparaten werkt.

Wanneer kies je print?

Print is handig als je:

• met groepen werkt;
• iets wilt uitdelen;
• geen tablet gebruikt;
• snel fysiek wilt schrijven;
• een formulier wilt archiveren op papier.

Conclusie

Printbare en digitale PDF-templates lijken op elkaar. Maar goed ontwerp houdt rekening met beide werelden.

NotitieLab kan zich onderscheiden door templates te maken die digitaal prettig zijn. En vaak ook printbaar blijven. Dat maakt de templates breder bruikbaar.