Digitale templates voor bouw, inspectie en oplevering

In bouw en inspectie draait veel om vastleggen. Wat is gecontroleerd? Wat moet worden hersteld? Wie pakt het op? Wanneer is het akkoord?

Digitale templates maken dat makkelijker. Zeker op locatie.

Waarom papier onhandig is

Papier raakt kwijt. Foto's staan ergens anders. Aantekeningen zijn soms moeilijk te lezen. En later moet alles alsnog worden overgenomen.

Met een tablet kun je direct digitaal werken. Een PDF-template helpt om informatie gestructureerd vast te leggen.

Handige templates

Voor bouw en inspectie zijn dit praktische sjablonen:

• werkbon;
• inspectieformulier;
• opleverchecklist;
• meerwerkformulier;
• materiaalchecklist;
• dagrapport;
• herstelpuntenlijst;
• veiligheidscheck;
• klantakkoord;
• fotologboek.

Opleverchecklist

Een opleverchecklist moet duidelijk zijn. Bijvoorbeeld per ruimte:

• gecontroleerd;
• akkoord;
• aandachtspunt;
• herstelactie;
• verantwoordelijke;
• datum.

Zo voorkom je losse opmerkingen.

Werkbon

Een werkbon moet snel invulbaar zijn. Niet te veel tekst. Wel voldoende ruimte.

Belangrijke onderdelen zijn:

• klant;
• locatie;
• werkzaamheden;
• gebruikte materialen;
• uren;
• opmerkingen;
• akkoord.

Conclusie

Digitale templates zijn in bouw en inspectie zeer praktisch. Ze zorgen voor betere vastlegging. En ze besparen dubbel werk.

Voor NotitieLab is een bouw- en inspectiebundel een logische uitbreiding. Vooral als de templates printbaar én tabletvriendelijk zijn.