Zelf een PDF-template maken: de basis

Zelf een PDF-template maken is niet moeilijk. Maar een goede template vraagt wel om keuzes.

Het gaat niet alleen om een mooie pagina. Het gaat om gebruik.

Kan iemand er prettig op schrijven? Is duidelijk waar informatie hoort? Is er genoeg ruimte? Blijft de pagina rustig?

Dat zijn de basisvragen.

Begin met één doel

Maak niet meteen een alles-in-één planner. Begin met één doel.

Bijvoorbeeld:

• dagplanning;
• vergadernotitie;
• actiepuntenlijst;
• intakeformulier;
• weekoverzicht;
• reflectiepagina.

Een template met één duidelijk doel werkt vaak beter.

Kies het formaat

Denk na over het apparaat.

Voor print is A4 logisch. Voor tablets kan een ander formaat prettiger zijn.

Let op:

• staand of liggend;
• groot scherm of klein scherm;
• e-ink of kleur;
• schrijven met pen;
• genoeg marge.

Een weekplanner werkt vaak goed liggend. Een dagnotitie vaak staand.

Gebruik veel witruimte

Witruimte is geen verspilde ruimte. Het is schrijfruimte. En het geeft rust.

Gebruik dus niet te veel vakken. Niet te veel tekst. Niet te veel lijnen.

Een template moet uitnodigen om te schrijven.

Maak labels kort

Gebruik korte woorden.

Beter:

• Acties
• Notities
• Datum
• Doel
• Afspraak

Minder goed:

• Beschrijf hieronder uitgebreid wat u vandaag allemaal wilt bereiken

Korte labels maken de pagina rustiger.

Gebruik dunne lijnen

Dikke zwarte kaders maken een template zwaar. Gebruik liever subtiele lijnen.

Voor e-ink werken lichte grijstinten vaak prettig. Voor kleurenschermen kun je zachte accenten gebruiken.

Test door echt te schrijven

Print of importeer je template. Schrijf erin.

Vraag jezelf af:

• passen mijn woorden in de vakken?
• is er genoeg ruimte?
• moet ik te klein schrijven?
• snap ik de indeling meteen?
• voelt het rustig?

Testen is belangrijker dan eindeloos ontwerpen.

Conclusie

Een goede PDF-template begint simpel. Eén doel. Duidelijke indeling. Veel witruimte. Korte labels. Genoeg schrijfruimte.

Daarna kun je uitbreiden. Maar de basis moet rustig zijn.