Veilig werken met notities op iPad en GoodNotes

De iPad is populair voor digitale planners. Met GoodNotes kun je makkelijk PDF's importeren, schrijven en ordenen.

Dat werkt prettig. Maar het vraagt ook om bewuste keuzes. Zeker als je notities gevoelige informatie bevatten.

Controleer je sync-instellingen

GoodNotes kan synchroniseren via cloudfuncties. Dat is handig als je op meerdere apparaten werkt. Maar niet elke notitie hoeft overal beschikbaar te zijn.

Controleer daarom:

• staat iCloud-sync aan?
• staat GoodNotes Cloud aan?
• staat automatische back-up aan?
• naar welke dienst gaat de back-up?
• staan documenten ook op een Mac of iPhone?

Doe dit bewust. Niet pas nadat je gevoelige notities hebt gemaakt.

Gebruik aparte notitieboeken

Maak onderscheid tussen soorten inhoud.

Bijvoorbeeld:

• privéplanning;
• werk algemeen;
• gevoelige werknotities;
• lege templates;
• archief.

Zet niet alles in één grote bibliotheek.

Exporteer alleen wat nodig is

GoodNotes maakt exporteren makkelijk. Dat is handig. Maar let op wat je deelt.

Deel niet automatisch het hele notitieboek. Soms is één PDF-pagina genoeg. Of een samenvatting.

Bewaar lege templates apart

Maak een map met lege NotitieLab-templates. Dupliceer een template voordat je hem gebruikt. Zo blijft je originele bestand schoon.

Gebruik vergrendeling van je apparaat

Veilig werken begint ook bij je iPad zelf.

Zorg voor:

• toegangscode;
• Face ID of Touch ID;
• automatische vergrendeling;
• geen onbeperkte toegang voor anderen.

Een notitie-app is zo veilig als het apparaat waarop hij staat.

Conclusie

GoodNotes en iPad zijn sterk voor digitale templates. Maar neem even de tijd om sync, back-up en opslag te controleren.

Zo houd je de voordelen van digitaal schrijven. Zonder dat alles onbewust op meerdere plekken staat.