Hoe maak je zelf een PDF-template?

Kort antwoord: kies A4 of Move-formaat, ontwerp rustige lijnen en labels in Canva, Affinity of InDesign, exporteer als PDF zonder compressie die links breekt.

Stap 1 — Formaat

• A4 — reMarkable Paper Pro, iPad, veel Boox-apparaten
• Move — smaller canvas; anders wordt tekst te klein

Meet je scherm of gebruik onze Move-templates als referentie.

Stap 2 — Raster en marges

• Buitenmarge voor duim en toolbar
• Regelafstand die past bij handschrift
• Vaste koppen in het Nederlands

Houd contrast laag: grijs lijnwerk, geen zwarte vlakken (e-ink).

Stap 3 — Labels

Korte woorden: «Prioriteit», «Notities», «Actie». Geen lange zinnen in kleine vakjes.

Stap 4 — Export

• Export als PDF
• Geen «platte afbeelding» als enige laag
• Voor links: gebruik echte PDF-koppelingen (Acrobat, Affinity)

Meer diepgaand: zelf PDF-template maken (uitgebreid).

Stap 5 — Test op je tablet

Importeer, schrijf een halve pagina, controleer:

• leesbaarheid
• tikgebied bij links
• geen afgesneden randen

Wanneer kopen in plaats van maken?

Als je tijd wilt besparen of beroepsspecifieke velden nodig hebt: catalogus of maatwerk.

Kleur en e-ink

Gebruik weinig kleur. E-ink toont vooral grijstinten. Donkere vlakken verbruiken contrast en maken schrijven onrustig. Lijnen in lichtgrijs (#CCCCCC of lichter) werken vaak beter dan zwart raster.

Herbruikbare onderdelen

Maak een masterpagina met je marges en kopregel. Dupliceer die voor week- en dagvarianten. Zo blijft je set consistent — handig als je later een bundel verkoopt of deelt binnen je team.

Rechten en lettertypen

Gebruik lettertypen die je mag embedden in PDF. Commerciële fonts zonder licentie kunnen export blokkeren of vervangen worden door een standaardfont.

Hulp van NotitieLab

Wil je het zelf niet bouwen? Catalogus, maatwerk of voor bedrijven voor logo en vaste velden. Voor import op tablet: remarkable PDF importeren.