Je template voelt te druk: zo maak je hem rustiger

Soms klopt een template technisch wel. Maar voelt hij toch niet prettig.

Te veel vakken. Te veel lijnen. Te veel tekst. Te weinig ruimte.

Dan is de oplossing meestal niet meer toevoegen. Maar juist weghalen.

Haal overbodige onderdelen weg

Vraag per onderdeel:

• gebruik ik dit echt?
• helpt dit bij schrijven?
• kan dit naar een andere pagina?
• maakt dit de pagina drukker?

Wat niet nodig is, mag weg.

Maak labels korter

Lange labels maken een template druk.

Vervang bijvoorbeeld:

“Belangrijkste aandachtspunten voor vandaag”

Door:

“Focus”

Korter is rustiger.

Gebruik lichtere lijnen

Dikke randen trekken aandacht. Maak lijnen dunner. Of lichter.

De lijn moet structuur geven. Niet de hoofdrol spelen.

Gebruik minder kleuren

Kleur valt op. Daarom moet je het spaarzaam gebruiken.

Kies maximaal een paar accenten. Gebruik kleur vooral voor navigatie of status.

Voeg witruimte toe

Maak vakken groter. Zet onderdelen verder uit elkaar. Laat marges ademen.

Witruimte maakt een template niet leeg. Maar bruikbaar.

Verdeel over meerdere pagina's

Als alles belangrijk lijkt, maak dan twee templates.

Bijvoorbeeld:

• dagplanning;
• dagreflectie.

Of:

• vergadernotitie;
• actiepuntenlijst.

Dat werkt vaak beter dan alles op één pagina.

Test op werkelijk formaat

Een template die je op je monitor bekijkt, oogt altijd rustiger dan hij in werkelijkheid is. Op een scherm van 27 inch lijkt alles ruim. Op een tablet van 10 of 11 inch valt dat vaak tegen.

Bekijk een preview daarom altijd op 100%, niet ingezoomd. Of importeer eerst één pagina op je eigen tablet voordat je een hele bundel gaat gebruiken.

Herken de signalen op tijd

Een paar tekenen dat een template te druk is geworden:

• je moet inzoomen om iets in te vullen;
• je slaat vakken over omdat je niet weet waar je moet beginnen;
• je vult de template één keer volledig in en daarna steeds minder;
• je maakt liever losse aantekeningen ernaast.

Herken je twee of meer van deze signalen? Dan is aanpassen vaak effectiever dan volhouden.

Conclusie

Een drukke template wordt meestal beter door te schrappen. Minder tekst. Minder lijnen. Minder kleur. Meer ruimte.

Rust is een ontwerpkeuze. En vaak de beste.